Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle fonctionnalité sur notre site pour vous faciliter la gestion et le partage de documents avec notre équipe ! Le Portail de Gestion de Documents est un système sécurisé et facile d’utilisation où vous pouvez télécharger, accéder et partager les documents essentiels directement avec nous. Ce portail simplifie la gestion des papiers nécessaires pour vos déclarations fiscales, projets comptables et autres tâches financières, vous faisant gagner du temps et assurant que vos informations restent organisées et facilement accessibles.
Avantages du Portail de Gestion de Documents :
1.Accès Simple et Centralisé
Avec notre Portail de Gestion de Documents, vous disposez d’un espace dédié pour tous les documents partagés avec notre équipe comptable. Fini les recherches dans les emails ou les papiers éparpillés ! Cette plateforme centralisée garde vos documents bien organisés, et vous pouvez vous connecter à tout moment pour revoir ce que vous avez partagé.
2.Téléchargements Rapides et Sécurisés
Téléchargez facilement les documents nécessaires pour vos besoins comptables ! Des formulaires fiscaux et reçus aux contrats et états financiers, connectez-vous et téléchargez vos documents en quelques clics. Le portail accepte divers formats de fichiers, y compris les PDF, documents Word et fichiers Excel.
3.Contrôle d'Accès et Partage Sécurisé
Soyez assuré que vos informations sont protégées. Notre portail dispose de fonctionnalités de sécurité avancées qui protègent vos documents avec un accès sécurisé par mot de passe, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent les consulter.
4.Aperçu des Documents et Options de Téléchargement
Visualisez et téléchargez facilement vos documents dans le portail, ce qui vous permet de vérifier les détails ou d’imprimer les formulaires nécessaires sans étapes supplémentaires.
5.Historique d’Activité et Gestion des Versions
Notre système garde la trace des téléchargements, consultations et modifications des documents, vous offrant une visibilité totale. En cas de mise à jour ou d’ajout d’une nouvelle version d’un document, vous pourrez voir l’historique et accéder facilement aux informations les plus récentes.
6.Partage de Documents par Email pour Utilisation Externe
Si vous devez partager des documents avec un tiers ou un autre conseiller, vous pouvez le faire directement depuis le portail. Les pièces jointes sont envoyées en toute sécurité, facilitant ainsi le partage de vos informations avec d’autres personnes de manière simple, sécurisée et directe.
Vous souhaitez devenir client ?
Envoyez simplement un email à contact@2ec.ca avec le sujet « nouveau client », nous vous enverrons les identifiants nécessaires pour accéder à la plateforme.